お客様に満足いただける「カタチ」とは?
わたしたちは、常に考えながら仕事に取り組んでいます。
そこで、イデアル社員に、普段の仕事ぶりと自分が目指していることについて、話を聞いてみました。
島津 さん
営業部 【9年目】
普段の業務内容について教えてください。
企業様向け通信教育案内冊子・Webサイト制作に関する営業を行っています。原稿をとりまとめて、後工程へ指示を出します。
その他、名刺・封筒の発注業務や請求業務、電話応対などの仕事もあります。
仕事に取り組む上で、大切にしていることは何ですか?
何よりもミスがないこと。そのために、いつも校正を念入りにしています。
お客様とのやり取りは、メールや電話が中心ですので、顔が見えない分、わかりやすく丁寧に!を気をつけています。関西人のくせでしょうか(笑)どうしても早口になってしまうので、電話応対の時は、できるだけゆっくりお話しをするように心がけています。
社内での情報共有も徹底するようにしています。全体の進行を考えて制作がスムーズに流れるように、 またスケジュールに遅れが出ないように、早めに動きます。朝は、できるだけ早く出社して、下準備も抜かりなく進めます。
今後目指したいこと、または目指して取り組んでいることは何ですか?
プライバシーマークを取得したこともあり、引き続き、お客様に安心してご依頼をいただけるよう、個人情報の取り扱いについて勉強中です。
また、時間管理を徹底して、より無駄のない業務内容になるように練習中です。
業務とは直接関係がないですが、管理栄養士の資格を持っているので、昼休み中に、他の社員の栄養相談を受けたりします。あとは、昼食前に、みんなが使うポットのお湯を満タンにすること。ちょっとした気遣いで、社員みんなが気持ちよく仕事ができたらいいなと思っています。そして会社全体としても良い仕事ができて、お客様にご満足いただけたらいいですね。
8:20 | 出社 |
---|---|
8:20〜8:30 | 清掃 |
8:30〜9:00 | お客様対応(メールでの連絡) |
9:00〜12:00 | 社内での顧客対応/原稿整理 |
12:00〜13:00 | 昼休み |
13:00〜18:00 | 社内での顧客対応/原稿整理 |
18:00 | 退社 |
秦 さん
制作部 【11年目】
普段の業務内容について教えてください。
主に社内報やパンフレットなどの誌面制作を行っています。基本はお客様からご入稿いただいた原稿データをもとに、完成イメージを共有し、ご希望に沿ったデザイン提案を行います。また、社内では広報として、ホームページやSNSを活用し、社内の取組みや最新情報について、定期的に発信を行っています。
最近は、動画やWebサイト制作のご依頼をいただくことも増えているので、社内外問わず、チームで新しいことに取り組んでいます。
仕事に取り組む上で、大切にしていることは何ですか?
イデアルのモットーである下記の4つを大切にしています。
【すばやく】お客様へのメール返信など、短時間でできる作業は後回しにせず、以降の段取りを考え、早めに対応するようにしています。
【気を利かせて】ご入稿いただいた原稿をもとに、お客様と完成イメージを共有した上で、効果的なレイアウトや配色などをご提案する際に心がけています。
【できることを確実丁寧に】新しい仕事を担当したり、難しい課題に直面した時などは、初心にかえる言葉として、自分に言い聞かせています。
【気持ちをこめて】編集した印刷物の完成を楽しみにしたり、手にした時に何度も読み返したくなるように、気持ちをこめて制作しています。
とてもシンプルな4つの言葉ですが、自身はもちろん、社内でも少しずつ浸透してきていると感じています。
今後目指したいこと、または目指して取り組んでいることは何ですか?
誌面の制作は、子どもの頃に新聞係として教室に掲示する新聞をせっせと作っていた経験と重なり、面白さを感じる仕事の一つなので、今後も実務やセミナーを通じて、知識や経験を積んでいきたいです。
さらに、Webサイトを活用した新商品の提案や発信を学ぶ機会も設けていただいたので、少しでも吸収し、社内に取り入れていければと思います。
8:45 | 出社 |
---|---|
8:45〜9:00 | 清掃 |
9:00〜10:00 | メール確認・返信/スケジュール確認 |
10:00〜12:00 | 社内報編集 |
12:00〜13:00 | 昼休み |
13:00〜14:00 | 社内ミーティング |
14:00〜14:30 | ホームページSNS更新 |
14:30〜17:30 | 社内報編集作業 |
17:30〜17:45 | メール確認・返信/スケジュール確認 |
18:00 | 退社 |
中野 さん
制作部 【2年目】
普段の業務内容について教えてください。
企業様向け通信教育案内冊子やWebサイト制作が主な仕事です。その他、セミナー研修のテキストや、季刊の社内報、論文集なども担当しています。
入社2年目に入って、一人で担当する仕事も徐々に増え、難易度も少しずつ上がってきていると 感じます。
仕事に取り組む上で、大切にしていることは何ですか?
違和感に対して敏感であるよう気をつけています。 「いつもと何か様子が違う」と感じるとき、何処かに落とし穴があることが多いので、違和感の正体を探すことを後回しにしないようにしています。気づいたことはすぐに作業したり、その場でできない時は、忘れないようにメモを取るようにしています。
通信教育案内冊子は、ページ数や情報量が多いものもあるので、実際に使用されるお客様にとって読みやすいか、わかりにくくないかを想像しながら作業しています。
今後目指したいこと、または目指して取り組んでいることは何ですか?
入社2年目で、一年の流れがわかり、仕事のリズムも掴めてきましたが、作業の効率化を図れていない部分がまだまだあります。未経験の業務も沢山あるので、より戦力になれるよう経験値を上げていきたいです。今まで、デザインについて掘り下げて考える機会があまりなかったので、今後は、スキルに繋がる知識を積極的に取り入れていきたいです。
8:35 | 出社 |
---|---|
8:40〜9:00 | 清掃 |
9:00〜10:30 | 社内報編集 |
10:30〜12:00 | Web編集 |
12:00〜13:00 | 昼休み |
13:00〜16:00 | 通信教育冊子編集 |
16:00〜17:45 | Web編集 |
18:00 | 退社 |